Кто такой Event-менеджер и просто ли организовывать мероприятия

30 августа 2023
Каждое успешное мероприятие планируется и реализуется квалифицированным экспертом в сфере event-менеджмента. Если вы уже имели опыт организации школьных, студенческих мероприятий или даже своей свадьбы, то у вас есть базовое понимание процесса управления мероприятиями. В нашей статье мы детально изучили эту профессию, а также ответили на ключевые вопросы о зарплате, актуальности и образовательных возможностях в данной области.

Содержание

  1. Кто такой event-менеджер
  2. Чем занимается event-менеджер
  3. Что нужно знать event-менеджеру
  4. Достоинства и недостатки работы event-менеджера
  5. Сколько зарабатывает event-менеджер
  6. Как стать event-менеджером
  7. Профессиональный путь ивент-менеджера

Кто такой event-менеджер

Специалист по управлению мероприятиями или event-менеджер организует и руководит различными событиями, будь то в реальном мире или в интернете, а также отслеживает выполнение установленных целей. Проще говоря, это человек, ответственный за планирование и проведение событий.

Под мероприятиями понимаются разные виды событий: от корпоративных собраний и рекламных кампаний до PR-акций для формирования имиджа компании. Это могут быть, например, деловые форумы, презентации продуктов, выставки, обучающие семинары, team-building события или церемонии награждения. Свадьбы и юбилеи — это отдельная категория, наш акцент делается на бизнес-мероприятиях.

Большие мероприятия часто требуют участия нескольких event-менеджеров. Обычно, клиенты предпочитают обратиться в агентства, специализирующиеся на организации ивентов. Однако, есть и независимые организаторы, о которых информация распространяется «из уст в уста» и которых считают настоящими жемчужинами в этой сфере.

Кто такой event-менеджер

Фото взято с открытого источника unsplash.com

Чем занимается event-менеджер

В зависимости от размера и типа события, задачи event-менеджера могут варьироваться. На маленьких выставках или конференциях он часто занимается всем от А до Я: от рекламы в соцсетях до декора и приглашений. Для больших мероприятий обычно формируется команда, где каждый отвечает за определенный участок работы. Каждый организатор событий должен освоить разнообразные аспекты управления мероприятиями. Пример его обязанностей при планировании бизнес-конференции может включать:

  • Проработка и утверждение концепции, даже возможность изменений в последний момент.
  • Планирование и согласование бюджета с заказчиком.
  • Привлечение и взаимодействие со спонсорами.
  • Выбор и аренда локации.
  • Оформление помещения, включая фото-зоны и баннеры.
  • Создание деловой и развлекательной агенды, приглашение ведущих и устройство банкета.
  • Координация с лекторами, включая их размещение если они приезжают из других городов.
  • Техническая поддержка мероприятия, чтобы все работало без сбоев.
  • Создание рекламных материалов и печатной продукции.
  • Продвижение события через лендинг, email-рассылки и посты в соцсетях.
  • Пиар через СМИ, создание пресс-релизов.
  • Подготовка необходимых материалов для участников и спикеров.
  • Выбор и контроль поставщиков, составление технических заданий.
  • Непрерывное общение с всеми участниками процесса, круглосуточно.
  • Подведение итогов: фотоотчеты, видеообзоры, сбор отзывов.

Основная цель - удовлетворить как заказчика, так и участников. Event-менеджер совмещает в себе роли PR-менеджера, переговорщика, маркетолога и даже психолога. Что касается онлайн-мероприятий, то дополнительные задачи могут включать:

  • Определение лучшей платформы для онлайн-сессии.
  • Обеспечение интерактивности между аудиторией и лекторами.
  • Информирование участников о времени и предоставление ссылки для входа.
  • Организация оплаты и использование промокодов, если нужно.
  • Рассылка записей мероприятия и дополнительных ресурсов участникам.
Профессия Event-менеджер от Skillbox Вы узнаете, как организовать мероприятие любого масштаба. Научитесь собирать команду, вести документацию, делать эффективные презентации для заказчиков и анализировать результаты проектов. Сможете работать event-менеджером в агентстве, брать заказы на фрилансе или начать свой бизнес в event-индустрии. Посмотреть курс

Что нужно знать event-менеджеру

Начнем с разбора так называемых хард-скиллов, которые лучше определить как фундаментальные навыки для начинающих в данной области. В отличие от SEO-специалистов или вебмастеров, в индустрии организации мероприятий владение определенными программами и инструментами не всегда является ключевым.

  • Навыки лидерства: важно уметь организовывать и координировать работу различных групп людей, а также быть готовым взять на себя ответственность в случае непредвиденных обстоятельств.
  • Многозадачность: как вы могли заметить из предыдущего текста, работа в этой сфере редко идет по прямой линии и требует выполнения нескольких задач одновременно.
  • Адаптивность и быстрота реакции: в мире событий все может кардинально измениться в последний момент. Например, если запланированный спикер вдруг заболел, нужно срочно искать замену и адаптировать программу.
  • Понимание рыночных тенденций: важно быть в курсе актуальных трендов в индустрии событий и маркетинга для создания успешных проектов.
  • Эффективные коммуникационные навыки: работа включает в себя много общения, переговоров и убеждения.

Теперь переход к софт-скиллам, или личным качествам, которые делают работу организатора событий проще и эффективнее:

  • Креативный подход: способность придумывать новаторские идеи.
  • Хорошие навыки письма и устной речи: эффективная коммуникация здесь ключевая.
  • Обаяние: умение быстро налаживать контакты с разными людьми.
  • Устойчивость к стрессу: в этой профессии способность сохранять спокойствие в трудных ситуациях неоценима.

В заключение, как фундаментальные навыки, так и личные качества значительно упрощают и оптимизируют работу в сфере организации мероприятий.

Что нужно знать event-менеджеру

Фото взято с открытого источника unsplash.com

Достоинства и недостатки работы event-менеджера

Преимущества карьеры в организации мероприятий:

  • Широкие возможности для нетворкинга: работа в этой сфере предоставляет уникальный шанс завести интересные и полезные знакомства.
  • Доступность для новичков: многие люди хотя бы раз организовывали какое-то событие, и даже если нет, освоение основ профессии не требует значительных усилий.

Недостатки профессии организатора ивентов:

  • Риск профессионального выгорания: постоянный стресс и общение с различными типами людей могут привести к усталости и истощению.
  • Столкновение с негативными отзывами: не всегда все клиенты будут довольны, и критику нужно уметь принимать и работать над ошибками.
  • Высокий уровень ответственности: если что-то пошло не так во время проведения события, основная часть ответственности падает на организатора.

Таким образом, профессия в сфере управления мероприятиями имеет свои плюсы и минусы, которые стоит взвесить, прежде чем принять решение о карьере в этой области.

Онлайн-курсы event-менеджеров от Международной школы профессий Научитесь организовывать, продвигать и проводить успешные мероприятия в любом формате для крупных заказчиков и станьте востребованным специалистом в event-индустрии. Посмотреть курс

Сколько зарабатывает event-менеджер

Давайте затронем тему доходов и рассмотрим, как изменяются заработные платы на различных стадиях карьерного роста в сфере управления мероприятиями. В качестве исходных данных возьмем актуальные вакансии с сайта hh.ru за июнь 2023 года.

  • Начинающий специалист/стажер/помощник: Люди на этом уровне только делают первые шаги в профессии и учатся её основам. В столице России средний уровень дохода на данном этапе составляет приблизительно 50-60 тысяч рублей.
  • Менеджер среднего уровня по организации мероприятий: Этот специалист уже имеет определенный опыт и многогранен в своих навыках. В Москве доходы на данной ступени карьеры начинаются от 80 тысяч рублей.
  • Руководитель в сфере мероприятий или Директор по организации событий: Это высокопоставленная позиция, требующая навыков управления.

А теперь рассмотрим задачи, которые стоят перед руководителем:

  • Расширение и укрепление клиентской базы.
  • Реализация услуг как на российском рынке, так и на международном уровне.
  • Проведение деловых переговоров, организация бизнес-встреч и презентаций.
  • Сотрудничество с международными партнерами и командами.
  • Ответственность за подготовку и проведение событий.
  • Анализ эффективности и подготовка отчетов.

Как можно заметить, роль директора не ограничивается лишь организацией мероприятий; он также отвечает за коммерческую сторону вопроса, включая заключение сделок и поддержание отношений с клиентами.

Таким образом, мы получаем полное представление о том, какие доходы и обязанности представлены на разных уровнях карьерной лестницы в этой сфере.

Сколько зарабатывает event-менеджер

Фото взято с открытого источника pexels.com

Как стать event-менеджером

В академическом мире существуют факультеты и специализации, целью которых является подготовка экспертов в области организации мероприятий. Кроме университетского образования, есть и приватные образовательные учреждения, вебинары и курсы. Специалисты в этой сфере могут иметь разные базовые образования — от педагогики и психологии до дизайна и маркетинга.

Тем не менее, для того чтобы заняться этой деятельностью, не обязательно иметь специализированное образование, хотя наличие высшего или хотя бы среднего профессионального часто является преимуществом. Вы можете самостоятельно освоить профессию или воспользоваться различными курсами. Прежде чем инвестировать в обучение, полезно поработать стажером на различных типах мероприятий, чтобы понять, насколько вам интересна эта профессия. Информацию о предстоящих событиях можно посмотреть на ресурсах типа Event.ru, Grintern, HeadHunter.

Практический опыт, даже если он невелик, поможет вам лучше понять, хотите ли вы заниматься этой деятельностью на профессиональном уровне. Рекомендации от проведенных событий и хорошо составленное портфолио также будут полезны.

Event-менеджер с нуля от Skillbox Вы узнаете, как организовать мероприятие любого масштаба. Научитесь брифовать заказчиков и придумывать концепцию, собирать команду и вести документацию. Прокачаете навыки на реальных кейсах, сможете устроиться в агентство или заниматься ивентами на фрилансе. Посмотреть курс

Профессиональный путь ивент-менеджера

Начинающий в сфере организации мероприятий обычно стартует как помощник или ассистент. Подобные вакансии часто можно найти на известных площадках для поиска работы и, как правило, их предлагают ивент-агентства.

Далее, с набором опыта, перспективы роста включают переход на уровень полноценного менеджера по организации мероприятий.

После того как специалист приобретет определенный опыт и знания, работая в агентстве, у него может возникнуть желание перейти на самостоятельную деятельность в этой сфере. В долгосрочной перспективе, с учетом накопленного опыта и компетенций, он даже может подумать о создании собственного бюро по организации мероприятий.